Waarom moet ik als leidinggevende alles zelf doen? Het is een vraag die je misschien niet snel hardop stelt, maar die zich wel opdringt op momenten dat je werk zich opstapelt en de druk oploopt. Je hebt mensen om je heen die het werk kunnen doen. Je weet dat ze capabel zijn en toch voordat je het goed en wel doorhebt, heb je het vaak zelf al opgelost. En waarom dit patroon niet alleen op werk speelt.
Waarom moet ik als leidinggevende alles zelf doen?
Veel leidinggevenden denken dat het probleem dat zij alles zelf moeten doen, te maken heeft met communicatie of met de inzet van hun team. Maar in de praktijk blijkt het vaak complexer te zijn.
Het gaat over hoe je communiceert onder druk en over wat je wél zegt, maar niet zichtbaar maakt. Het gaat ook over het moment waarop je het werk opnieuw naar je toe trekt, zonder dat je daar bewust voor kiest.
Dit patroon zie je niet alleen op werk. Ook thuis gebeurt hetzelfde. Je zegt iets tegen je kind, wacht even en voordat je het weet heb je het zelf alweer gedaan. Niet omdat je het wilt, maar omdat het sneller voelt. En precies daar ontstaat hetzelfde mechanisme. Dit artikel gaat over verantwoordelijkheid, communicatie en het patroon dat je zelf in stand houdt.
Hier lees je waarom je als leidinggevende het gevoel hebt dat je alles zelf moet doen, wat er onder de oppervlakte speelt en wat er verandert wanneer je dit patroon doorbreekt.
In dit artikel behandelen wij de volgende vragen:
- Waarom moet ik als leidinggevende alles zelf doen?
- Wat gebeurt er in de praktijk?
- Waarom luisteren medewerkers niet naar mij?
- Wat betekent onduidelijke communicatie onder druk?
- Waarom neem ik steeds alles zelf over op werk?
- Wat speelt er onder de oppervlakte?
- Wat is het effect op jou en je team?
- Hoe geef ik duidelijker leiding zonder harder te worden?
- Wanneer is het tijd om dit patroon te doorbreken?
In het online starttraject Van Blokkade naar Plan van Lifecoach.nl kijk je niet alleen naar wat je doet, maar naar wat je blijft herhalen. Je krijgt zicht op het moment waarop je het overneemt en leert hoe je daar anders kunt kiezen.
Als je klaar bent om te stoppen met dragen wat niet van jou is, dan is dit je volgende stap.
Waarom moet ik als leidinggevende alles zelf doen?
Wanneer je merkt dat je steeds meer zelf oppakt, terwijl je mensen om je heen hebt die dat werk ook zouden kunnen doen, is er vaak sprake van een terugkerend patroon.
Je stelt een vraag, maar de reactie van de ander sluit niet aan bij wat jij op dat moment nodig hebt. De ander reageert later dan verwacht of geeft een andere prioriteit aan de taak.
En dan….op het moment dat de druk oploopt, neem jij het werk over.
Dat lijkt efficiënt en soms zelfs noodzakelijk, maar op de langere termijn zorgt het ervoor dat jij steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe trekt en anderen minder ruimte krijgen om eigenaarschap te nemen.
Wat gebeurt er in de praktijk?
Je zit midden in een werkdag waarin meerdere zaken tegelijk spelen en je aandacht vragen. Je vraagt een medewerker om even langs te komen, omdat je zijn hulp nodig hebt. Je formuleert je vraag rustig en professioneel, zoals je dat gewend bent. Je gaat ervan uit dat de ander begrijpt dat het belangrijk is.
De medewerker geeft aan dat hij eraan komt, maar verschijnt pas geruime tijd later bij je bureau. Op dat moment heb je het probleem al zelf opgelost.
Niet omdat je dat per se wilde, maar omdat je ergens al voelde dat wachten geen optie was.
Wat achterblijft, is een lichte irritatie. Niet alleen richting de ander, maar ook naar jezelf, omdat dit vaker gebeurt dan je zou willen.
Waarom luisteren medewerkers niet naar mij?
Medewerkers luisteren vaak wel degelijk naar wat je zegt, maar niet altijd naar wat je bedoelt.
Als jij je afvraagt waarom medewerkers niet naar je luisteren is het omdat je vraag niet duidelijk genoeg laat zien welke prioriteit het heeft, waardoor de ander zelf bepaalt hoe urgent het is.
Wanneer je je vraag neutraal en professioneel formuleert, zonder expliciet te maken wat er op dat moment nodig is, ontstaat er ruimte voor interpretatie.
De ander maakt dan een eigen afweging en kiest wat op dat moment het meest logisch lijkt. Het verschil tussen jouw intentie en hun interpretatie zorgt voor vertraging en miscommunicatie.
Wat betekent onduidelijke communicatie onder druk?
Onduidelijke communicatie onder druk ontstaat wanneer er een verschil zit tussen wat je zegt en wat je nodig hebt.
Je formuleert je vraag correct en helder, maar je maakt niet zichtbaar wat de urgentie of het belang ervan is.
Wat is onduidelijke communicatie onder druk? Het is communicatie waarbij de lading van de boodschap niet overeenkomt met de woorden die je gebruikt, waardoor de ander de prioriteit verkeerd inschat.
Het gevolg hiervan is dat jouw vraag lager wordt ingeschat dan je bedoelt, dat de reactie van de ander te laat komt en dat jij het uiteindelijk zelf overneemt.
Waarom neem ik steeds alles zelf over op werk?
Het moment waarop het patroon zichtbaar wordt, is niet wanneer de ander te laat reageert, maar wanneer jij besluit het werk zelf te doen.
Waarom neem ik steeds alles zelf over op werk? Omdat het op dat moment sneller en veiliger voelt om het zelf op te lossen dan om te wachten of bij te sturen.
Door het werk opnieuw naar je toe te trekken, bevestig je dat jij degene bent die het oplost. Tegelijkertijd geef je impliciet het signaal af dat jouw vraag blijkbaar kon wachten. Wat ervoor zorgt dat de situatie zich blijft herhalen.
Wat speelt er onder de oppervlakte?
Dit patroon ontstaat zelden alleen door een gebrek aan communicatieve vaardigheden. Er spelen vaak onderliggende overtuigingen en gewoontes mee.
Je wilt anderen niet onder druk zetten of je wilt professioneel blijven in je communicatie. Je hebt mogelijk geleerd dat het sneller en efficiënter is om dingen zelf te doen.
Daarnaast kan het lastig zijn om zichtbaar te maken dat iets voor jou echt belangrijk is. Je houdt je urgentie in en blijft beheerst, ook wanneer er duidelijkheid nodig is.
Hierdoor ontstaat er een verschil tussen wat je uitspreekt en wat je werkelijk nodig hebt, en dat verschil bepaalt hoe anderen reageren.
Wat is het effect op jou en je team?
Wanneer dit patroon zich herhaalt, heeft dat gevolgen voor zowel jou als je team.
Je ervaart dat je steeds meer alleen draagt en dat je moeilijker kunt loslaten. Je blijft de centrale schakel in het werk, terwijl je misschien juist zou willen dat anderen meer verantwoordelijkheid nemen.
Waarom moet ik alles zelf doen op werk? Omdat je onbewust verantwoordelijkheid blijft terugnemen op momenten dat het spannend wordt. Of omdat je het stiekem eigenlijk wel fijn vindt dat jij die belangrijke schakel bent.
Alleen betekent dit voor je team dat zij minder ruimte ervaren om initiatief te nemen, omdat jij uiteindelijk degene bent die het afrondt.
Hoe geef ik duidelijker leiding zonder harder te worden?
Duidelijk communiceren betekent niet dat je harder of strenger moet worden. Het betekent dat je explicieter wordt in wat je nodig hebt.
Wat is duidelijker leiding geven zonder harder te worden? Het is concreet maken wat je verwacht, wanneer je het nodig hebt en waarom het belangrijk is.
Je benoemt niet alleen de taak, maar ook de context en de urgentie. Daarmee help je de ander om de juiste prioriteit te bepalen. Wanneer je woorden en je intentie met elkaar in overeenstemming zijn, wordt het voor anderen eenvoudiger om aan te sluiten.
Wil je meer inzicht in hoe communicatie en onderliggende patronen elkaar beïnvloeden? Lees dan ook dit artikel: 👉 Hoe herken je een dubbele agenda?
Wanneer is het tijd om dit patroon te doorbreken?
Wanneer je merkt dat je structureel te veel initiatief en verantwoordelijkheid draagt, dat je werk je meer energie kost dan nodig is en dat je team niet meebeweegt zoals je zou willen. Dan is het belangrijk om stil te staan bij wat er gebeurt.
Dit is meestal geen op zichzelf staand incident, maar een patroon dat zich herhaalt in verschillende situaties.
Patronen veranderen niet door er alleen over na te denken. Ze veranderen wanneer je gaat zien wat je zelf doet op het moment dat het gebeurt.
Wil je hier concreet mee aan de slag? Dan is het online starttraject Van Blokkade naar Plan een passende eerste stap.
Geplaatst in Onbewuste patronen & herhalingsgedrag
